Tilgangen til et prosjekt bygges i lag. Organisasjonen gir et utgangspunkt, prosjektets konfidensialitet kan snevre det inn, og prosjektroller og kontrakttilganger legger til for enkeltpersoner.
Organisasjonen
Prosjektet eies av én organisasjon, og medlemmene av den trenger ikke legges til for å komme inn.
Konfidensialitet er innstillingen som avgjør dette utgangspunktet. Velg Begrenset innsyn når bare noen i organisasjonen skal se økonomien. De får innsyn med en prosjektrolle. Administratorer i organisasjonen har alltid full tilgang.
Prosjektroller
En prosjektrolle gir én person tilgang i ett prosjekt, i tillegg til det personen allerede har gjennom organisasjonen. Rollene for prosjektøkonomi og rollene for Felt er uavhengige av hverandre, så en person kan ha den ene, den andre eller begge.
En rolle legger til og tar aldri bort. Den opphever heller ikke Begrenset innsyn: hver person som skal se mer enn grunnopplysningene, trenger en rolle selv.
Eksterne som jobber på deres side av prosjektet, som en innleid byggeleder eller rådgiver, får en prosjektrolle på samme måte som et medlem. Personer som representerer en annen part, får ingen rolle i prosjektøkonomien. De får tilgang til én kontrakt om gangen, og kan få en rolle i Felt.
Kontrakttilgang
En kontrakttilgang er hvordan en entreprenør kommer inn i endringshåndteringen på sin kontrakt. Personen ser ikke andre kontrakter eller resten av prosjektøkonomien. Prosjektets tilgangsside samler kontrakttilgangene per person, men endringer gjøres på kontrakten.