Kvalitetssystemet er organisasjonens felles base for rutiner, retningslinjer og kvalitetsdokumenter. Det ligger på tvers av prosjektene, så innholdet er tilgjengelig for alle uavhengig av hvilket prosjekt de jobber på.
Kategorier
Kategorier strukturerer kvalitetssystemet som et tre: HMS, kvalitetskontroll og spesifikke prosesser får hver sin gren, og hvert dokument plasseres i kategorien det hører til.
Dokumenttyper
En dokumenttype er en mal: et standardformat med innholdsstruktur og maltekst. Velger du en type når du oppretter et dokument, starter det med malens innhold, så dokumenter med samme funksjon får samme oppbygging.
Versjoner og forslag
Hver lagring lager en ny versjon i historikken. Brukere uten rett til å publisere sender forslag i stedet, og forslagene godkjennes eller avvises av administratorer. Et forslag gjelder den versjonen forfatteren tok utgangspunkt i — har dokumentet gått videre i mellomtiden, merkes forslaget som utdatert.