Rapporter stiller prosjektøkonomien opp slik den rapporteres videre: fordelt på konto etter NS 3453, med eksport til Excel. Tallene er de samme som i prosjektoversikten, bare i standardisert oppstilling.
Rapporten er tilgjengelig fra prosjektet har kostnadskontoer eller kontrakter. Rammene på kostnadskontoene er nok til en budsjettoppstilling, også før den første kontrakten er inngått — kontrakt- og faktureringskolonnene står da på null.
Kontofordelingen
Hver kontrakt telles på hovedkontoen som svarer til koden den er knyttet til. Konto 01, 08 og 09 dekker felleskostnader, generelle og spesielle kostnader; konto 02–07 følger bygningsdelene fra NS 3451 — en kontrakt på 2341 Vinduer, yttervegger havner på konto 02. Indeksregulering vises samlet på konto 13.
Kontrakter med gamle koder som ikke lar seg plassere, listes separat over tabellen. Flytt kontrakten til riktig kode, så inngår den i fordelingen.
Ett eller to siffer
Bryteren «1 siffer / 2 siffer» på kortet velger nivå. På ett siffer får hver hovedkonto én rad. På to siffer ligger kontoene under hovedkontoen de hører til — 21 Grunn og fundamenter, 22 Bærende konstruksjoner og så videre under konto 02 — og alt på dypere nivå telles på sin tosifrede konto: en kontrakt på konto 231 havner på 23. Hovedkontoen er alltid summen av linjene under den, og summeringsnivåene er de samme som på ett siffer.
Under en hovedkonto kan det også stå to linjer uten kode:
- Direkte på konto N samler kontrakter, forventede tillegg og avsetninger som står på selve hovedkontoen, eller som har en ensifret kode.
- Ufordelt ramme er den delen av hovedkontoens ramme som kontoene under den ikke har fått, slik som i kostnadskontoene.
Konto 10–13 har ingen linjer under seg. Kontoene 10–13 under konto 01 (for eksempel 11 Tilrigging og nedrigging av byggeplass) er egne linjer under konto 01 og blandes ikke med konto 11 Forventet tillegg eller 12 Usikkerhetsavsetning.
Standardene bak oppstillingen er forklart i NS 3451 og NS 3453 forklart.
Summeringsnivåene
Mellom kontoene ligger NS 3453s sju summeringsnivåer, fra Huskostnad til Kostnadsramme, som hver akkumulerer alle kontoer opp til sitt nivå. Konto 10 (merverdiavgift), 11 (forventet tillegg), 12 (usikkerhetsavsetning) og 13 (prisregulering) beregnes fra prosjektets tall i stedet for å summeres fra kontrakter.
Hver rad leser som et regnestykke: kontraktssum + godkjente endringer + uavklarte endringer + indeksregulering + forventet tillegg = prognose, og prognose + usikkerhet = sum disponert.
Excel-eksport
Full prosjektrapport er én arbeidsbok: prosjektoversikt, NS 3453-fordelingen på ett og på to siffer, kostnadskontoene som eget ark når prosjektet bruker dem, og fakturaer og endringer per kontrakt når prosjektet har kontrakter. Prognose-, gjenstående- og summeringscellene er formler, ikke låste tall — justerer du en kontraktssum i arket, regner nivåene over seg om. På to siffer er hovedkontoen en sum av linjene under den, så en endring på en tosifret konto slår gjennom helt opp. Rapporten er et øyeblikksbilde fra nedlastingsøyeblikket.