En kontrakt er avtalen mellom byggherren og én leverandør, entreprenør eller leveranse i prosjektet. Byggherren følger opp økonomien i kontrakten; en invitert entreprenør melder inn og følger opp endringer på den.
Kontraktsoversikten
Kontrakter er økonomiske forpliktelser i prosjektet — én rad per leverandør, fag eller leveranse. Hver kontrakt har egen prognose og kobles til én kostnadskonto, slik at oppfølgingen blir tydelig både per leverandør og per fag.
Kontraktssiden samler kontraktens egen økonomi: kontraktssum, godkjente og uavklarte endringer, indeksregulering, fakturaer og gjenstående å fakturere.
Tallene som samles for hver kontrakt gjør det enkelt å sjekke om en faktura eller endring stemmer overens med det som faktisk er avtalt før du behandler den videre.
Tilgang
En invitert entreprenør ser bare kontrakten den er invitert til og endringene på den — ikke budsjett, prognose, fakturaer eller de andre kontraktene i prosjektet.Kontraktsdata
Brakka kan uttrykke mange forskjellige aspekter ved en kontrakt, som i sin tur brukes til å kontrollere fakturaer og endringer i det de legges inn i systemet.
Ved å laste opp kontraktsdokumentene under Endringshåndtering på kontrakten kan Brakka automatisk trekke ut relevant informasjon og foreslå justeringer i kontraktsoppsettet.