Kostnadskontoer deler prosjektøkonomien inn etter NS 3453. Hver konto samler kontrakter og usikkerhet under sin kode, slik at rammer styres på riktig nivå.
Kontoplanen
Kontoplanen er kostnadskontoene prosjektet styres etter. Du trenger ikke sette opp hele NS 3453. Opprett kontoene på nivåene der rammene er vedtatt, for eksempel 2 Bygning eller 23 Yttervegger, og la resten av treet følge av kodene.
Gi kontoen en ramme når rammen er vedtatt, og la feltet stå tomt ellers.
Kontraktene plasseres ut fra koden sin, så de må ha en eksakt NS 3453-kode. En kontrakt med ugyldig kode telles ikke med i noen konto før koden er rettet.
Koden
Koden bestemmer hvor i treet en kontrakt hører hjemme. En kontrakt med kode 211 inngår i 211, 21 og 2, uavhengig av hvilke nivåer som har egen ramme.
Brakka viser også nivåer som ikke er satt opp ennå, avledet fra kontraktene under dem. Først når du lagrer en ramme eller beskrivelse, blir nivået en konfigurert kostnadskonto.
Ramme og udisponert
Ramme er beløpet som er vedtatt for kontoen.
Sum disponert er prognose pluss usikkerhetsavsetningene i grenen.
Udisponert er ramme minus sum disponert.
Sum underliggende rammer vises når nivået ikke har egen ramme, men kontoene under har det. Det er en avledet sum, ikke en ny beslutning.
Kontraktens kontoplassering
En kontrakt reserverer mot den nærmeste konfigurerte kontoen oppover i kodekjeden. Endrer du kontraktens kode, flyttes både klassifiseringen og plasseringen.
Usikkerhet
Forventede tillegg inngår i prognosen for koden og alle foreldregrener. Usikkerhetsavsetninger ligger utenfor prognosen, men inngår i sum disponert. Poster uten kode eller kontrakt føres på konto 11 for forventede tillegg og konto 12 for avsetninger, både i oversikten og i rapportene.