Brakka Prosjektøkonomi
Prosjektøkonomi for byggherrer
Budsjett, kontrakter, endringer, fakturakontroll og prognose i ett system – laget for byggherresiden og NS-kontraktene dere jobber etter. Automasjonen ligger i selve datainngangen, så oversikten holder seg oppdatert uten at noen må vedlikeholde et regneark.
“Tidligere lå det virkelige kostnadsbildet i regneark og e-posttråder — nå ser vi hva prosjektet ligger an til å koste, løpende. Endringene er det som gjør forskjellen: de kommer inn i systemet, ikke i innboksen.”
Reidar Steine, daglig leder og prosjektleder
“Sluttoppgjørene har sluttet å overraske oss. Vi vet hvor vi ligger hele veien — også med endringene som ennå ikke er avklart.”
Henning Brekke, avdelingsleder prosjektavdeling og prosjektleder
“Vi har styrt prosjektøkonomien vår i dette systemet i 15 år. Jonas har flere ganger bedt oss finne noe annet — så vi har sett på det som finnes på markedet. Svaret vårt har vært det samme hver gang: bare hold systemet i gang. Ingenting passer måten vi faktisk jobber på like godt.”
Jan Myrlund, prosjektleder
Hva er prosjektøkonomi i et byggeprosjekt?
Prosjektøkonomi er den løpende økonomiske styringen av et byggeprosjekt: rammen som er satt, kontraktene som er inngått, endringene som kommer underveis, fakturaene som skal kontrolleres, og prognosen for hva prosjektet ender på. Regnskapet forteller hva som er bokført. Prosjektøkonomien forteller hva prosjektet kommer til å koste – og hvor mye av rammen som fortsatt er udisponert.
For byggherren er det fem størrelser som må henge sammen: budsjett per bygningsdel (etter NS 3451/NS 3453), kontraktssum per entreprise, godkjente og uavklarte endringer, fakturert beløp mot fremdrift, og prognose mot ramme. Faller én av dem ut av synk, blir de andre upålitelige.
Byggherrens økonomioppfølging – steg for steg
Økonomistyring i et byggeprosjekt følger kontrakten. Dette er rekkefølgen, og hva som må være på plass i hvert steg.
- 1
Ramme og budsjett
Kontoplan etter NS 3453, og usikkerhetsavsetning holdt adskilt fra budsjettet (P50/P85).
- 2
Kontrakter
NS 8405, 8406 eller 8407, kontraktssum, fakturaplan, innestående og indeksregulering.
- 3
Endringer
Endringsmelding før endringsordre. Uavklarte krav verdsettes til fullt krav i prognosen til de er avgjort.
- 4
Fakturakontroll
Hver faktura kontrolleres mot kontrakt, godkjente endringer, avdragsplan og LPS-regulering.
- 5
Prognose og rapportering
Ramme, prognose og udisponert per bygningsdel – samme bilde til styret som til deg selv.
- 6
Sluttoppgjør
Innestående, sluttoppstilling og dokumentasjonen samlet på ett sted.
To måter å bygge et system for prosjektøkonomi
De fleste systemer som dekker prosjektøkonomi er generelle. De kan følge opp nesten alle slags prosjekter for alle slags kunder – uansett kontoplan, og uansett om brukeren er underentreprenør eller byggherre. En endring er en disposisjon av penger på linje med enhver annen. Fleksibiliteten er reell, og i praksis blir resultatet en bedre versjon av regnearket, med rapporter og grafer på toppen. Forrige generasjon fagsystemer bygde riktig for sin tid.
Brakka er spisset. Produktet er laget for byggherresiden, tar utgangspunkt i at prosjektet følger standardiserte kontoplaner og norske kontraktsstandarder, og modellerer hvert begrep som påvirker økonomien for seg: en kontrakt er ikke en kostnadskonto, en usikkerhet er ikke en endring, en endringsmelding er ikke en endringsordre. Hver skjerm er tilpasset det du faktisk jobber med.
Det har en kostnad – Brakka passer dårlig for dem som ikke jobber slik. Fordelen er at automasjon og beslutningsstøtte blir nesten trivielt å bygge inn. Systemet vet hva en faktura skal kontrolleres mot, fordi det vet hva en kontrakt og en endring er.
Det du får igjen
Automasjon: fakturaen sjekker seg selv
EHF rett fra regnskapssystemet, eller PDF lest av KI. Forslag til riktig kontrakt, kontroll mot kontraktssum, godkjente endringer, avdragsplan og LPS-regulering – avvik flagges før du har åpnet fakturaen. Godkjente endringer oppdaterer prognosen i samme øyeblikk.
Vi har truffet fjell under graving i akse C-D. Medfører tillegg for sprenging og bortkjøring av masser. Vedlagt bilder og mengdeoppsett.
Takk for rask varsling. Godkjent iht. geoteknisk vurdering.
Beslutningsstøtte: systemet sier fra
Udisponert ramme per bygningsdel. Uavklarte endringer verdsatt til fullt krav. Avvik mellom fakturert og fremdrift. Varsel når noe krever en avgjørelse – og rapporten videre er den samme skjermen du styrer etter.
Ditt prosjekt
Prosjektoversikt og kontraktshåndtering
Brukeropplevelse: én skjerm per jobb
Kontrakt, endring, faktura og usikkerhet har hver sin arbeidsflate og sin egen historikk. Alt du legger inn er søkbart senere, også e-post og befaringsdata. Komplett i én brukerpris – ingen moduler, ingen kurs.
Prosjektøkonomi, prosjektregnskap og regnskap
Prosjektregnskap er entreprenørens bokføringsplikt per prosjekt (bokføringsforskriften, kontrakter over 300 000 kr) – noe byggherren kan kreve innsyn i ved regningsarbeid og sluttoppgjør. Regnskapet er selskapets bokførte historikk. Prosjektøkonomi er byggherrens eget styringsbilde fremover. Brakka lever ved siden av regnskapssystemet: fakturaene hentes derfra og settes inn i prosjektets sammenheng.
Vanlige spørsmål om prosjektøkonomi
Hvem Brakka passer for
Klar for bedre prosjektøkonomi?
Brakka gir byggherrer og byggherrerepresentanter full kontroll på prosjektøkonomien — uten unødvendig kompleksitet. Finn ut om Brakka passer for prosjektene dine.