Filer samler prosjektgrunnlaget på ett sted. Brakka-lagring er prosjektets eget fillager, og tilkoblede SharePoint-kilder vises ved siden av når organisasjonen bruker Microsoft 365.
Tabell og mapper
Tabellen viser alle filene i prosjektet på tvers av mapper og kilder, så dokumentene til en kontrakt finnes samlet selv om de ligger spredt i Brakka-lagringen og i SharePoint. Kontrakten og dokumenttypen er de samme som settes på filen, og som Brakka bruker når kontraktsvilkår og fakturaplaner leses ut.
En fil du laster opp fra tabellen, havner i mappen tabellen er filtrert på, ellers øverst i Brakka-lagringen. Mapper opprettes og filer flyttes under «Mapper».
Filkilder
Brakka-lagring er der du oppretter mapper, laster opp og flytter filer. SharePoint er en egen kilde: Brakka viser det som er synkronisert, og endringer gjøres i SharePoint. Hver kilde beholder sin egen struktur, så en fil flyttes bare mellom mapper i samme kilde.
Knytning til kontrakt
En fil kan knyttes til en kontrakt uten å flyttes. Den samme filen vises da både i prosjektets mappestruktur og på kontrakten, og brukes når Brakka leser kontraktsvilkår ut av dokumentet. Knytningen følger filen selv om navn, mappe eller lagringssted endres.
Tekstanalyse
Brakka leser ut tekst fra støttede filer etter opplasting. Teksten brukes i søk og i KI-analyser, som automatisk registrering av fakturaer. PDF-er og bilder leses med KI, og bare når KI er slått på for prosjektet.