Med datalagring blir filene dere allerede har i Microsoft 365 prosjektets filer i Brakka. Filene blir liggende i organisasjonens egen SharePoint. Brakka synkroniserer dem, gjør dem søkbare og viser dem under Filer i prosjektet. I dag støtter Brakka Microsoft 365.
Tilkoblingen
Den første tilkoblingen godkjennes av en global administrator i Microsoft 365. Du trenger ikke selv være administrator for å starte den: Brakka lager en godkjenningslenke som du sender til administratoren.
Godkjenningen gir ikke Brakka tilgang til innhold. Den gir Brakka lov til å be om tilgang til enkeltområder i SharePoint, og til å opprette nye områder for prosjekter.
Hva Brakka ser
Brakka ser bare SharePoint-områdene en administrator hos dere har gitt tilgang til, ett og ett. Resten av Microsoft 365 får Brakka ingen varig tilgang til.
Brakka endrer ikke filene i områdene. Brakka skriver bare til SharePoint i områder den har opprettet for et prosjekt: når området settes opp, og når prosjektet får nytt navn eller nummer.
Områder for nye prosjekter
Brakka kan opprette et eget SharePoint-område når et prosjekt opprettes, med navn og mapper fra prosjekttypen. Området kobles til prosjektet med én gang, så filene er på plass fra første dag. Om nye prosjekter får et område som standard, bestemmer organisasjonen.
Prosjektkoblinger
Et prosjekt viser filene fra områdene, bibliotekene og mappene som er koblet til det.
Brakka foreslår koblinger når navnet på et område eller en mappe inneholder prosjektnummeret. Et forslag blir aldri en kobling før noen godtar det.