Prosjektoversikt

Hvordan prosjektets disponeringer, prognose og fakturafremdrift kobles sammen.

Prosjektoversikten er startpunktet for økonomisk kontroll. Tallene oppdateres umiddelbart når dataene under endres, så oversikten kan brukes som styringsverktøy uten å kjøre en eksport eller oppdatere et regneark først.

Tallene øverst

Ramme

Ramme er den vedtatte rammen for det du ser på: prosjektet, en kostnadskonto eller en kontrakt. Har prosjektet eller kontoen ingen egen ramme, avledes tallet fra summen av underliggende rammer der de finnes, ellers fra sum disponert, og teksten under tallet sier at rammen er avledet. En kontrakt uten egen ramme viser ingen ramme.

Prognose

Prognose er forventet sluttkostnad: kontraktssummene pluss det som ventes å komme i tillegg. Prognosen regnes pessimistisk, som vil si at den ikke bare inkluderer godkjente endringer, men også uavklarte og omtvistede endringer, forventede tillegg, samt indeksregulering.

Sum disponert

Sum disponert er prognosen pluss summen av alle usikkerhetsavsetninger.

Udisponert er differansen mellom prosjektrammen og sum disponert.

Fakturert

Fakturert er summen som faktisk er belastet kontraktene, og er et uttrykk for fremdrift.

Hvordan prognosen bygges

Prognosen er forventet sluttkostnad.

Prognosen kan karakteriseres som pessimistisk, men den er likevel ikke uttrykk for et verstefall. Den teller med alle endringer som fortsatt kan bli betalt — både mottatte og omtvistede linjer (samlet kalt uavklarte); rene avvisninger holdes utenfor. Det pessimistiske ligger i verdsettelsen: en uavklart linje regnes med sitt fulle krav helt til den er avklart.

Prognosetallet oppdateres i samme øyeblikk som en kontrakt eller endring registreres, en status justeres, en faktura legges inn eller nypubliserte SSB-tall hentes.

Vanlige spørsmål