LPS-fakturaer

Indeksregulerte fakturaer: avregningsperiode, reguleringsgrunnlag og kontrollene Brakka kjører.

En LPS-faktura er entreprenørens krav på lønns- og prisstigning, regulert med SSB-indeksen kontrakten peker på. Merker du en faktura som LPS-faktura, kontrollregner Brakka kravet mot kontraktens indeksvilkår og varsler om avvik.

Avregningsperiode

Kontraktens vilkår sier hvordan det reguleres: hvilken indeks, fra hvilken basismåned, og hvor stor andel. Avregningsperioden sier hva denne fakturaen krever: hvilke måneders produksjon den regulerer. Den endrer seg fra faktura til faktura — januarkravet, så februarkravet, eller et akkumulert krav over flere måneder der kontrakten tillater det. For en vanlig månedsavregning er «Fra og med» og «Til og med» samme måned.

Reguleringsgrunnlag

Reguleringsgrunnlaget er beløpet indeksstigningen ganges med. Et regneeksempel:

  1. Entreprenøren utførte arbeid for 1 000 000 kr i mars (eks. mva., før fradrag) — det er Opparbeidet beløp.
  2. Kontrakten sier at bare en andel av verdien er utsatt for prisstigning — si en regulerbar andel på 85 %.
  3. Reguleringsgrunnlaget blir 1 000 000 × 85 % = 850 000 kr.
  4. Har indeksen steget 4 % fra basismåneden til mars, er LPS-kravet 850 000 × 4 % = 34 000 kr — beløpet på fakturaen.

Formelen er

e=A⋅t−t0t0e = A \cdot \frac{t - t_0}{t_0}

der AA er reguleringsgrunnlaget, tt er indeksverdien for avregningsmåneden og t0t_0 er indeksverdien for basismåneden.

Feltet Reguleringsgrunnlag er entreprenørens påstand om grunnlaget — skriv av tallet slik det står på fakturaen. Brakka regner selv: opparbeidet beløp ganger kontraktens regulerbare andel, ganger indeksstigningen, og varsler hvis fakturaens tall avviker. Står ikke grunnlaget på fakturaen, lar du feltet stå tomt.

Du kan utforske hvordan LPS beregnes med forskjellige parametre i LPS-kalkulatoren vår.

Kontrollene

Overfakturering sammenligner fakturert mot kontraktssum pluss godkjente endringer. LPS kommer i tillegg til kontraktssummen — kravet følger av prisstigning, ikke av mer utført arbeid — så merkede LPS-fakturaer holdes utenfor fakturert-summen på en regulert kontrakt. Ser en umerket faktura ut som et LPS-krav, sier overfakturerings-funnet fra, slik at du kan merke den.

Etter NS 8407 pkt. 27.3 faktureres LPS månedlig i egne fakturaer og betales uten fradrag for innestående. Registrerer du et innestående-trekk på en LPS-faktura under en NS 8407-kontrakt, flagger Brakka det med «Innestående er trukket på en LPS-faktura». Feltet Innestående trukket fanger opp hva fakturaen faktisk gjør, så kontrollen får sett det; det endrer ikke beløpet som registreres.

Merker du fakturaer som LPS-fakturaer på en kontrakt uten registrerte indeksvilkår, flagges kontrakten med «Kontrakten mangler indeksvilkår». Merkingen er lov, men uten vilkår kan ingen av kravene kontrollregnes. Registrer vilkårene på kontrakten, så kontrollregnes kravene automatisk med totalindeksmetoden.

Vanlige spørsmål