En fakturaplan beskriver forventet fakturering på en kontrakt fordelt over tid. Den skiller mellom det som er fakturert, det som er planlagt, og det som fortsatt er uavklart — grunnlaget for å vurdere kontantstrøm og fremdrift.
To veier til en plan
Har entreprenøren eller rådgiveren sendt en fakturaplan, laster du den opp. Brakka leser perioden og beløpet for hver måned og foreslår planen. Forslaget er ikke lagret før du har sett over det: du retter det som ikke stemmer med dokumentet, og lagrer.
Finnes det ingen fakturaplan, estimerer du kontantstrømmen i stedet. Du velger perioden du venter fakturaer i, og hvor i perioden det meste av arbeidet ligger. Brakka fordeler kontraktssummen over månedene etter det.
Begge veiene ender i samme plan, måned for måned. Senere kan du redigere månedene i den lagrede planen, eller opprette en ny versjon fra et nytt dokument eller et nytt estimat.
Fordeling
Jevnt fordelt gir like mye hver måned. Det passer for honorarer og andre kostnader som følger tiden, ikke produksjonen.
Mest midt i perioden følger et byggeprosjekt slik det vanligvis går: sakte i starten, mest på midten, og en hale mot slutten.
Tyngst tidlig flytter tyngdepunktet mot starten av perioden.
Tyngst sent flytter tyngdepunktet mot slutten.
Trenger du mer kontroll enn det, setter du beløpet for enkeltmåneder selv i neste steg. Brakka fordeler da resten av kontraktssummen på de andre månedene etter den samme fordelingen.
Dokumentene
Fakturaplanen du laster opp, blir en fil i prosjektet, knyttet til kontrakten med typen «Fakturaplan». Siden viser hva Brakka fikk ut av hvert dokument.
Planlagt og fakturert
Fakturaer registreres uavhengig av planen. En fakturaplan endrer ikke prognosen — den endrer hvordan gjenstående å fakturere brytes opp i planlagt og uavklart, slik at avstanden mellom plan og virkelighet blir synlig over tid.