Fakturakontroll i byggeprosjekter
Fakturakontroll er den mest tidkrevende rutinen i prosjektøkonomien. Brakka leser fakturaer med AI, kobler dem automatisk til riktig kontrakt og flagger avvik — slik at du verifiserer og godkjenner i stedet for å taste og regne.
Hvorfor fakturakontroll tar for lang tid
Fakturakontroll i byggeprosjekter krever kontekst, presisjon og tid. De fleste gjør det manuelt — og betaler prisen i timer og feil.
Manuelt rutinearbeid
Faktura som PDF, data i regnskapssystemet, prosjektøkonomi i regneark. Ingenting snakker sammen — noen må flytte tallene, faktura for faktura, uke etter uke.
Feil som slipper gjennom
Duplikatfakturaer, beløp utover kontraktssummen, endringer som faktureres før de er godkjent, mva som ikke stemmer, LPS-krav som aldri etterregnes. Ikke legg igjen penger på bordet.
Manglende kontekst
For å kontrollere én faktura trenger du: kontraktsum, godkjente endringer, tidligere fakturert, gjenstående. I et regneark betyr det å åpne 3 faner og kryss-sjekke manuelt.
Slik forenkler Brakka fakturakontroll
Brakka automatiserer den repetitive jobben, hjelper deg å unngå feil, og gir deg oversikt og kontroll. Bruk tiden din på nyttigere ting enn tasting.
AI-drevet fakturabehandling
Last opp PDF — vi trekker ut beløp, mva, leverandør og referanser, og foreslår hvilken kontrakt fakturaen hører til. Der det ikke er noen tvil bokfører vi fakturaen automatisk — de øvrige samles for manuell gjennomgang.
- Automatisk identifisering av beløp, mva og leverandør
- Kontraktkobling basert på referanser og leverandør
- Sikre fakturaer bokføres automatisk — usikre samles for gjennomgang
Slipp jobben uten å slippe kontrollen
Det meste skjer av seg selv — men aldri i det stille. Du får beskjed om alt som bokføres, og når du ser over en faktura har du hele bildet ved siden av: kontraktssum, godkjente endringer og hva som er fakturert fra før. Blir noe feil, retter du det med noen tastetrykk — og systemet tar rettelsen med seg videre.
- Alt du trenger for å kontrollere fakturaen vises på samme skjerm
- Legg inn instruksjoner for fakturering én gang, eller la systemet lære av fakturahistorikken selv
- Du trenger ikke vente: oppsummering på e-post når fakturabunken er prosessert
Flaggede fakturaer
Vanlige spørsmål om fakturakontroll
Spar tirsdag formiddag
Slutt å bruke en halv dag i uken på manuell fakturakontroll. Bruk tiden din på nyttigere ting enn tasting, og la Brakka gjøre jobben.