Fakturakontroll i byggeprosjekter
Fakturakontroll er den mest tidkrevende rutinen i prosjektøkonomien. Brakka leser fakturaer med AI, kobler dem automatisk til riktig kontrakt og flagger avvik — slik at du verifiserer og godkjenner i stedet for å taste og regne.
Hvorfor fakturakontroll tar for lang tid
Fakturakontroll i byggeprosjekter krever kontekst, presisjon og tid. De fleste gjør det manuelt — og betaler prisen i timer og feil.
Manuelt dobbeltarbeid
Faktura som PDF, data i regnskapssystemet, prosjektøkonomi i regneark. Ingenting snakker sammen. Du taster de samme tallene to ganger.
Manglende kontekst
For å verifisere én faktura trenger du: kontraktsum, godkjente endringer, tidligere fakturert, gjenstående. I et regneark betyr det å åpne 3 faner og kryss-sjekke manuelt.
Feil som slipper gjennom
Duplikatfakturaer, beløp som overstiger godkjent totalsum, feil innestående-beregning. 1–3 % av kontraktsummen slipper typisk gjennom — penger du betaler, men ikke skylder.
Slik forenkler Brakka fakturakontroll
Brakka automatiserer det kjedelige og gir deg konteksten du trenger — slik at du bruker tiden på vurdering, ikke tasting.
AI-drevet fakturabehandling
Last opp PDF — AI trekker ut beløp, mva, leverandør og referanser, og foreslår hvilken kontrakt fakturaen hører til. Dokumenter AI-en er sikker på bokføres automatisk. De øvrige samles i Gjennomgang for manuell behandling. Eller koble regnskapssystemet for EHF-data rett inn.
- Automatisk identifisering av beløp, mva og leverandør
- Kontraktkobling basert på referanser og leverandør
- Sikre dokumenter bokføres automatisk — usikre går til Gjennomgang
- To veier inn: PDF-opplasting eller EHF-integrasjon
Faktura-2024-0847.pdf
Entreprenør AS
AI-uttrukket data
Full kontekst på skjermen
Når du ser på en faktura, ser du kontraktsum + godkjente endringer + akkumulert fakturert + gjenstående — alt i samme visning. Systemet flagger når fakturaen overstiger gjenstående beløp eller innestående er feil beregnet.
- Kontekstuell visning med all relevant informasjon samlet
- Automatisk flagging av avvik og overfakturering
- Innestående-verifisering mot NS 8405 og NS 8407
- Fakturert-metrikk alltid synlig, med gjenstående mot prognose
Ditt prosjekt
Prosjektoversikt og kontraktshåndtering
−1,4 % av budsjett
99,9 % av prognose
Uavklarte endringer: 700 000
Gjennomgang: batch-behandling uten navigasjon
Flaggede fakturaer samles i Gjennomgang — en master-detail-visning med PDF og redigerbart skjema side om side. Opprett én faktura, og neste dokument vises automatisk. Du forlater aldri visningen mellom hvert element i køen.
- PDF-forhåndsvisning og skjema side om side — ingen vindusbytte
- Auto-avansering til neste dokument etter booking
- Opprett, forkast eller prøv på nytt — tre klare handlinger per dokument
- Instruksjoner til AI-en lagres på kontrakten og forbedrer treff over tid
Flaggede dokumenter
Vanlige spørsmål om fakturakontroll
Spar tirsdagen
Slutt å bruke en halv dag i uken på manuell fakturakontroll. La Brakka gjøre grunnarbeidet.